TERMINOS Y CONDICIONES APPMACEN

1-. GENERALES: El presente documento contiene los términos y condiciones de uso (en adelante «TCU»), los cuales serán aplicables a los actos celebrados y acciones ejecutadas a través de, o en relación directa o indirecta con el portal web de propiedad de APPMACEN SPA. (en adelante «Appmacen»), que opera con el nombre de dominio www.appmacen.com y sus derivados relacionados (en adelante, «El Sitio»).

2-. DECLARACION DE USUARIO: Declaro ser comerciante, es decir, quien hace del comercio su profesión habitual. Declaro que la información entregada es exacta, que consiento expresa y voluntariamente en su entrega y en que la misma sea tratada y comunicada por Appmacen y sus sociedades relacionadas, con el objeto de acceder a los beneficios, productos y servicios que Appmacen ofrece.

3.- RESGUARDO DE INFORMACION: Declaro, en mi calidad de titular de los datos personales, que autorizo, conforme a la Ley 19.628, o cualquier norma que la modifique o reemplace, a Appmacen a transmitir, tratar y/o entregar cualquier información que haya proporcionado para los fines de la inscripción, a sus sociedades relacionadas en Chile (definidas en la Ley 18.045 de Mercado de Valores) o extranjeras, y/o terceros con los que tenga actualmente o a futuro algún convenio. Esta autorización se entrega con el fin de ofrecer y dar a los socios acceso a los beneficios, bienes y/o servicios.

4.- USUARIO COMO COLABORADOR DE INFORMACION: Como socio acepto ser contactado para que me den a conocer los nuevos beneficios existentes.

5. RECOPILACION DE INFORMACION ADICIONAL: Appmacen podrá ponerse en contacto con los Usuarios para ofrecerles la participación en una recopilación de información adicional. Para eso, el Usuario deberá aceptar estos términos y condiciones que facilitan a Appmacen a obtener sus credenciales para sitios privados, como una copia de su RUT, y autoriza expresamente a Appmacen o proveedores de servicios contratados por Appmacen a acceder, en su nombre Y representación, como por ejemplo a su cuenta en el Servicio de Impuestos Internos, para consultar los datos contenidos, por ejemplo, los datos de las facturas emitidas y recibidas del Usuario. El propósito de esto es analizar la información de los Distribuidores y Proveedores, usando los datos para fines analíticos de marketing, financieros, contables u otros fines relacionados. Sin embargo, en relación a eso, Appmacen no revelará a terceros ningún dato que esté relacionado con los almacenes individuales. El Usuario está obligado a proporcionar sólo sus propios datos, y sólo datos válidos y veraces. La participación del Usuario comienza con el momento de la entrega de los datos requeridos del Usuario. Si el Usuario no desea seguir participando, podrá cancelar su participación con un aviso previo de 30 días al final de cada mes de participación. En este caso, Appmacen se compromete a no seguir utilizando los datos entregados por el Usuario para este fin, y a eliminarlos. Appmacen no podrá ofrecer a los almacenes participantes una contraprestación pecuniaria por los datos adicionales entregados, sino que a través de servicios e información clave para la gestión.

6.- PROPIEDAD INTELECTUAL:Se deja expresa constancia que la propiedad intelectual, comercial, e industrial del contenido, diseños, gráficas, sistemas, incluidos hardware y software, sobre los que versa este Contrato son de exclusiva propiedad de Appmacen. Tampoco se puede usar meta etiquetas ni ningún otro “texto oculto” que use el nombre de Appmacen sin autorización previa y escrita de esta empresa. Asimismo, queda totalmente prohibida la copia, reproducción, adaptación, modificación, distribución, comercialización, comunicación pública y/o cualquier otra acción que comporte una infracción de la normativa vigente en Chile y/o internacionalmente en materia de propiedad intelectual y/o industrial, así como el uso de los contenidos de El Sitio si no es con la previa autorización expresa y por escrito de Appmacen. El Sitio se compromete a respetar los derechos de propiedad intelectual de terceros. Por tanto, si cualquier persona considera que su trabajo ha sido copiado en forma tal que constituya una violación a sus derechos de propiedad intelectual, comuníquese con nuestra empresa a contacto@appmacen.com

 

POLITICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

DEFINICIONES

1. Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales;

2. Aviso de privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el responsable, dirigida al Titular para el Tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas

de Tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del Tratamiento que se pretende dar a los datos personales.

3. Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento;

4. Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables;

5. Dato público: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente

ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva

6. Dato Privado: Es aquel dato personal que por su carácter íntimo o reservado es

relevante para el titular.

7. Datos sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.

8. Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del Tratamiento;

9. Habeas Data: Es el derecho que tiene el titular de los datos personales de exigir de las administradoras y responsables de los mismos el acceso, la inclusión, exclusión, corrección, adición, actualización y rectificación de los datos, así como la limitación en su divulgación o cesión.

10. Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio

con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos;

11. Titular del Dato Personal: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento, para dar contexto a la presente política los titulares podrían ser: a) accionistas, b) clientes; c) proveedores; d) fabricantes; e) trabajadores; f) contratistas; g) todas aquellas personas no vinculadas a APPMACEN y sobre las cuales se haga tratamiento de datos personales.

12. Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

13. Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable del Tratamiento de datos personales, ubicado en Chile, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del y se encuentra dentro o fuera del país.

14. Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de estos dentro o fuera del territorio de la República de Chile cuando tenga por objeto la realización de un Tratamiento por el Encargado por cuenta del responsable.

TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES SENSIBLES

APPMACEN no recolectará, almacenará o tratará datos sensibles, a menos que sea estrictamente necesario. De presentarse dicha situación, no realizará ningún tratamiento sin la debida autorización previa, informada y expresa del Titular de la información.

TEMPORALIDAD DEL DATO PERSONAL

En el Tratamiento de datos personales que realiza APPMACEN, la permanencia de los datos en sus sistemas de información estará determinada por la finalidad de dicho Tratamiento. En consecuencia, agotada la finalidad para la cual se recolectaron los datos, APPMACEN procederá a su eliminación o bien a conservarlos según lo dispuesto en la Ley, adoptando las medidas técnicas que impidan un Tratamiento inadecuado.

SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

APPMACEN adoptará las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales objeto de tratamiento, evitando su consulta o acceso no autorizada, adulteración o uso fraudulento. Debe adoptar la continua actualización y seguimiento a los controles de seguridad de la información requeridos para la protección de datos personales que trata APPMACEN. Estos controles son implementados en el marco de lineamientos definidos por APPMACEN. Tales lineamientos son: Políticas: Además de la presente política de tratamiento de datos personales, se tiene documentada, divulgada y socializada la política general de seguridad de la información cuyo objetivo es definir las intenciones globales y orientación de APPAMCEN relativas a la seguridad de la información tal y como se expresan formalmente por la alta dirección. Igualmente se tienen documentadas, divulgadas y socializadas las políticas específicas de Seguridad de la Información que respaldan la política de seguridad de nivel superior y que estipulan la implementación de controles

de seguridad de la información en atención a lo que se ha declarado aplicable a la organización. Están dirigidas a trabajadores, terceros (proveedores y contratistas) clientes y asociados involucrados en la generación, almacenamiento, procesamiento, uso, transmisión y eventual eliminación de la información de APPMACEN. Los lineamientos abarcan todos los temas de la seguridad de la información como lo son el recurso humano, la tecnología, la documentación y el entorno físicos, la relación con los proveedores y los requisitos legales y contractuales. Se tienen documentadas, divulgadas y socializadas las políticas operativas de seguridad informática entre las que se destacan: Correo electrónico corporativo, uso de contraseñas, mantenimiento y desarrollo de aplicaciones, red corporativa, estaciones de trabajo, uso de internet, política de contratistas, antivirus, licenciamiento y uso de software, y seguridad de bases de datos. Las políticas informáticas señaladas, se encuentran desarrolladas a través de controles que garantizan su cumplimiento que son gestionados a través de la organización y principalmente por el área de Informática de APPMACEN. El incumplimiento de alguna de las políticas aquí referenciadas acarreará sanciones disciplinarias de acuerdo con la magnitud y característica de la situación ocurrida.

versión 2.1 Santiago 18-08-2023